Передовые решения для снижения расходов ГСМ на предприятии.

Каждый руководитель производственного предприятия хоть один раз,но задумывался о снижении расходов на ГСМ. Общеизвестно, что далеко не все горюче-смазочные материалы, приобретаемые организацией, используются по назначению. Самый распространенный вид хищения в транспортной сфере – это необоснованное списание или кража топлива и горюче-смазочных материалов. При этом далеко не все рабочие считают серьезным преступлением недозаправку техники, слив и разбавление топлива. Принимать участие в нелегальном бизнесе могут не только водители и механизаторы, но даже порой заведующий АЗС и главный инженер. Эксперты утверждают, что в транспортной сфере топливо расхищается в огромных количествах, и противостоять этому можно только при помощи внедрения специальных технологий по контролю расхода топлива. Нередки случаи, когда в хищениях участвуют сами операторы ведомственной АЗС, и тогда топливо, как говорится, «утекает рекой». Возможность для таких хищений в какой-то степени создает отсутствие контроля над водителями транспорта и операторами АЗС. Самые распространенные способы хищений -«левые» чеки, накрутка километража, сговор с операторами АЗС, системы контроля такие, как GPS -трекеры, против сливов топлива оказываются малоэффективны, при одном пробеге, но разных режимах работы двигателя, расход топлива может различаться в разы. А технику, работающую, не перемещаясь, абсолютно бесполезно контролировать при помощи навигационных систем.

Предотвратить подобные ситуации, снизить расходы на обслуживание ведомственной АЗС, а также организовать многоступенчатый контроль за расходом ГСМ можно с помощью инструментов, которые предлагает компания «Айрон-Системс».

Топливозаправщик.jpgНаша компания предлагает решения по автоматизации отпуска топлива и организации электронного учета расхода ГСМ на предприятии. Любая структурная единица склада ГСМ (резервуар, мобильная АЗС, топливозаправщик и т.д.) может быть подключена к системе учета, в результате устанавливается контроль над всеми операциями с топливом (прием топлива, заправки, технологические проливы).

офис.jpgСистема управления считывает данные, проверяет состояние и поддерживает работоспособность всего топливозаправочного комплекса, куда входит разнообразное оборудование (термометры, уровнемеры, кассы, чековые принтеры, сигнализаторы перелива, GSM модемы, считыватель карт, терминалы, и т.д.).

Подпись: Рисунок 3 Управление автоматической АЗС и контроль за работой происходит дистанционно из офиса компании
Системы контроля и управления доступом к ГСМ реализована с применением бесконтактного ключа, выполненного по технологии “Mifare”. Персонифицированный доступ к ГСМ осуществляется с помощью бесконтактной микропроцессорной карты. Ведется электронный, персонифицированный учет, отпуска топлива с применением микропроцессорной карты, привязанной к конкретной единице техники.

офис.jpg
Электронная система учета, в совокупности с организацией персонифицированного доступа к ГСМ, опломбированием баков и установкой сепараторов, позволяет полностью исключить ошибки связанные с человеческим фактором и возможности для хищения ГСМ. Организуется двойной учет, путем передачи информации в электронном виде, с возможностью формирования различных отчетов и экспорта в 1С.

Также, возможна организация схемы заправки техники, при которой, автоматизированная АЗС позволяет полностью отказаться от промежуточного, транспортного звена, в виде собственной нефтебазы, и осуществлять доставку топлива, непосредственно на мобильную АЗС, расположенную на месте производства работ, собственный топливозаправщик, или ведомственную АЗС. Исключаются промежуточные этапы отгрузки, следовательно, и потери топлива на данных этапах. Нет необходимости держать персонал АЗС — пресекаются факты хищения ГСМ. В итоге, предприятие оплачивает только, то количество топлива, которое попадает в бак техники. Применение автоматизированной АЗС полностью экономически оправдано — в среднем расходы на ГСМ сокращаются на 15-20% в годовом исчислении.

автоматическая АЗС.jpg

Топливораздаточная колонка с терминалом автоматической АЗС

Особенности и возможности автоматизированной АЗС:

— Работа АЗС в полностью автономном режиме

— Отсутствие операторов, как следствие экономия на заработной плате, отсутствие хищений ГСМ

— Состояние АЗС полностью контролируется автоматикой (термометры, уровнемеры, сигнализаторы перелива,GSM-модемы,

считыватель карт, терминалы)

— Контроль за поставками топлива, его количеством и качеством

— Возможность автоматического переключения емкостей

— Водители сами заправляют транспорт после авторизации с помощью смарткарт или чип-ключей, в соответствии с

лимитами,заданными для конкретного водителя или автомобиля

— По закрытию смены информация о заправках передается на компьютер в программный комплекс «Офис-АЗС»,где сохраняется

в базе данных.Информация включает в себя: остаток ГСМ на начало смены,реализацию ГСМ за смену, остатки ГСМ на конец

смены, детальную информацию об отпуске ГСМ с номером электронного ключа

— База данных содержит сведения о водителях, транспортных средствах,движении ГСМ, показания датчиков

— Возможность просмотра закрытых сменных отчетов

— Возможность просмотра текущей реализации

— Возможность формирования отчетной документации

— Возможность экспорта в программу 1С:Бухгалтерия

— Возможность регистрации, блокировки электронных ключей

— Имеется возможность подключения нескольких рабочих мест

— Удаленное обновление программного обеспечения

— Разделение заправок и технологических проливов

— Возможна привязка каждого автомобиля к конкретному виду топлива

Техническое обслуживание и техподдержка:

— Гарантийное и постгарантийное обслуживание

— Круглосуточная техническая поддержка

— Квалифицированный персонал

 

Электроника

— 3G/2G/GPRS/GSM/Wi-Fi стандарт приема-передачи данных

— Возможность работы с любым оператором сотовой связи

— «Mifarte», «iButton» системы контроля управлениядоступом

— Надежные электронные компоненты

— Морозоустойчивость (до — 50ºС)

— Микропроцессор семейства ARM7

— Возможность комплектации сенсорной клавиатурой

— ЖК или OLED дисплей на выбор

Без рубрики