Программный комплекс "Офис АЗС"

программный комплекс Офис АЗС

Для облегчения и автоматизации ведения бухгалтерского учета ГСМ на предприятиях, имеющих АЗС, нефтебазу или топливозаправщик, а также для автоматизации обмена информацией, импорта-экспорта данных между офисом и сетью АЗС, наша компания разработала специализированный программный комплекс «Офис АЗС».

Особенно интересен данный программный модуль для организаций, имеющих в распоряжении большой автомобильный парк, который заправляется на ведомственных АЗС, используя пластиковые топливные карты. В этом случае существенно повышается производительность труда персонала, чей труд связан с заправкой техники. Первичная бухгалтерия переходит в плоскость электронного документооборота, отпадает необходимость в ручном заполнении документов.

Общая схема процесса учета заправок теперь можно представить следующими этапами:
- бухгалтерия предприятия назначает каждому водителю (автомобилю) лимит (количество литров) и виды топлива на определенный временной промежуток. То есть, бухгалтер устанавливает, что в течении допустим недели, водитель Иванов И.И. может заправить 250 литров дизельного топлива;
- чтобы заправить автомобиль, водителю необходимо идентифицировать себя при помощи пластиковой карты. Процесс идентификации происходит также как при работе с банкоматом, необходимо просто вставить карту в картоприемник топливораздаточной колонки;
- если на балансе карты имеется топливо, начинается электронный диалог водителя с топливной колонкой, в ходе которого водитель может выбрать один из доступных ему видов топлива;
- производится непосредственно заправка автомобиля, с карты водителя списывается заправленное количество топлива;
- в бухгалтерию предприятия (программный комплекс "Офис АЗС") отправляются данные в электронном виде о всех параметрах заправки (дата, время, вид топлива, количество, данные водителя, данные автомобиля и др.);
- формируется бухгалтерская отчетность (первичные документы, ведомости и др.);
- делается экспорт данных в программу 1С:Бухгалтерия.

В том случае, если у предприятия имеется несколько АЗС (сеть АЗС) или топливозаправщиков, заправку можно производить на любой из них, будет вестись сквозной учет, и заданный лимит топлива превышен не будет. Сбор данных и отчетность будет вестись в разрезе всех АЗС и топливозаправщиков предприятия.

Кроме этого в функционал данного программного комплекса входит сбор текущих данных(показателей) со всех автозаправочных станций организации, составление различных отчетов (отчеты по организациям, отчеты по физ. лицам, сменные отчеты АЗС, как по всему предприятию, так и отдельно по каждой АЗС), анализ работы ТРК, поиск ошибок ККМ, составление ведомости заправок по сменам, подсчет суммы заправок по сменам, анализ несоответствия суммарников, экспорт данных в программу 1С:Бухгалтерия.

Большую помощь программа оказывает при проведении аналитики и составлении сменных отчетов. В перечень информации, которая отражается в этом случае входит:
- информация о состоянии резервуаров на начало и конец смены;
- информация о каждой ТРК, показания счетчиков, расход и т. д.;
- информация по поступлению ГСМ за смену;
- информация о товарах, наименование товара, фасовка, единица измерения (литры, штуки), приход по смене, расход за смену в количестве и в рублях, остаток на конец смены;
- информация о коррекции в сменном отчете, содержит дату и время, вид оплаты, продукт, объем, сумму операции, которую изменили и на какую изменили;
- информация о передаче по смене денег, принято по смене, выручка по смене, сдано, внесения, изъятия, информация о переключении резервуаров;
- информация о каждой конкретной заправке, дата и время, вид оплаты, номер продукта, ТРК, количество, цена, сумма;
- информация об ошибках, которые были сделаны операторами во время заправок;
- информация об оплате по каждому виду топлива.

Подписывайтесь и следите за нашими новостями в социальных сетях Facebook, Вконтакте, Google+, Twitter!

Последние новости

Поставка партии маслораздаточных колонок в Крым
Поставка партии маслораздаточных колонок в Крым
30 Мая 2018

Партия маслораздаточных колонок отгружена в Севастополь и Симферополь для оснащения АЗС развивающегося полуострова устройствами выдачи масла.

Подробнее
Окончание акции "Бесплатная доставка топливораздаточных колонок"
Окончание акции "Бесплатная доставка топливораздаточных колонок"
23 Апреля 2018

Через неделю заканчивается месяц апрель, а вместе с ним проведение акции "Бесплатная доставка топливораздаточных колонок".

Подробнее
Новая модификация заправочного модуля для бензовоза
Новая модификация заправочного модуля для бензовоза
13 Апреля 2018

В этом месяце из цеха компании вышла новая модификация заправочного модуля для бензовоза.

Подробнее