ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ НА АЗС

Для реализации учета топлива при приеме-передаче рабочей смены выполняется следующий порядок действий операторов :

  • снятие показания счетчика всех топливораздаточных колонок и подсчет на их основание объема нефтепродуктов, отпущенных потребителю за прошедшую смену;
  • измерение температуры топлива, уровней нефтепродуктов и уровней подтоварной воды в каждом резервуаре;
  • определение по результатам измерений объема нефтепродукта, находящегося в каждом из резервуаров АЗС;
  • определение числа фасованных в тару нефтепродуктов, а также прочих товаров;
  • передача остатков денег и иных материальных ценностей;
  • приводят данные по остаткам топлива на начало смены, указанные в графе пятнадцать в отчете предыдущей смены;
  • указывают число поступившего в смену топлива, расшифровка производится в графах 1-9 на обратной стороне;
  • на основе счетчиков топливораздаточных колонок устанавливают количество отпущенного топлива;
  • указывают объем отпущенного топлива по талонам за минусом объема топлива, по талонам, выданным водителям.
  • на основе произведенного измерения остатка топлива в резервуаре, а также при проверке остатка других товаров устанавливают фактический остаток топлива на конец отчетной смены;
  • указывается расчетный остаток топлива на конец смены;
  • отражается результат работы АЗС за смену, - излишек, недостача;

Установленную в момент приемки и сдачи смены при помощи мерников погрешность измерения каждой ТРК в литрах и процентах записывают в графы девятнадцать и двадцать.
В том случае, когда колонка на АЗС недоливает топливо, погрешность измерения показывают со знаком «+», а когда переливает его - со знаком «-».
Погрешность колонки в абсолютных величинах (миллилитрах) определяют по шкале горловины образцового мерника, а относительную (%) — по формуле: q=(Vk-Vm)/Vm*100

Отчет составляется в двух экземплярах и подписывается сдающим и принимающим операторами.

Первый экземпляр с приложенными отоваренными и погашенными талонами, актами приемки нефтепродуктов, товарно-транспортными накладными, и другими документами предоставляются в бухгалтерию АЗС, а другой экземпляр остается в книге отчетов АЗС, и становится контрольным для операторов. Проделанные при проверке отчетов исправления заверяются подписью оператора, и главного бухгалтера или другим сотрудником бухгалтерии. Излишек и недостача топлива, выявленные в результате погрешности колонок, бухгалтерия учитывает в каждую смену в накопительной ведомости. В день проведения инвентаризации подсчитывают итоги погрешности и устанавливают результат. Совместно с накопительной ведомостью на излишек и недостачу топлива в результате погрешности измерений топливной колонки бухгалтерия ведет накопительную ведомость, где определяются результаты работы смен при приеме и передаче нефтепродуктов каждой сменой. Результат посменной передачи топлива суммируются за инвентаризационный интервал. Погрешность измерения ТРК на АЗС может применяться только при каждодневной сменной регистрации погрешности каждой топливораздаточной колонки на АЗС в отчетах. Когда регистрация погрешности измерения ТРК при сдаче смены не производится, применение погрешности для отражения в бухгалтерском учете запрещено. Заправщики на передвижных АЗС отчет по смене составляют ежедневно, с приложением документов, и в назначенное время передают его в бухгалтерию.